← Вся документация
Кадры
Модуль для ведения реестра сотрудников проекта и структуры организации — кто кому подчиняется, какие должности существуют и какие из них сейчас вакантны. Каждый сотрудник привязывается к конкретной должности в этой структуре, а не просто значится в общем списке — это позволяет видеть организацию целиком, сразу замечать незанятые позиции и вести реальную историю кадровых изменений: кто когда пришёл, на какую должность, и по какой причине ушёл.
1. Откройте «Кадры» → «Новый сотрудник» и последовательно заполните личные данные, занятость, договор, образование/CV и контакты — форма разбита на 5 шагов с предпросмотром карточки сбоку.
2. При добавлении сразу выберите его должность из структуры организации — список подсказывает в первую очередь вакантные должности.
3. Редактировать данные сотрудника можно в любой момент; его резюме (CV) открывается отдельной страницей.
4. При увольнении сотрудника нужно обязательно указать причину (например, окончание проекта, увольнение по собственному желанию или по инициативе руководства) — она сохраняется в истории. Уволенного сотрудника можно восстановить, если он вернулся в проект.
5. Структуру организации («органограмму») можно построить вручную прямо на сайте или загрузить из файла, подготовленного в отдельном редакторе диаграмм — перед сохранением система покажет предпросмотр загруженной структуры, чтобы проверить, что всё распознано верно. Карточка каждой должности показывает, занята ли она сейчас, и кто занимал её раньше.
6. Отдельные должности в структуре можно редактировать, удалять и восстанавливать, не трогая остальную структуру.
7. Готовую структуру можно выгрузить обратно в файл диаграммы или в виде документа PDF — для печати, презентации или отправки донору.
2. При добавлении сразу выберите его должность из структуры организации — список подсказывает в первую очередь вакантные должности.
3. Редактировать данные сотрудника можно в любой момент; его резюме (CV) открывается отдельной страницей.
4. При увольнении сотрудника нужно обязательно указать причину (например, окончание проекта, увольнение по собственному желанию или по инициативе руководства) — она сохраняется в истории. Уволенного сотрудника можно восстановить, если он вернулся в проект.
5. Структуру организации («органограмму») можно построить вручную прямо на сайте или загрузить из файла, подготовленного в отдельном редакторе диаграмм — перед сохранением система покажет предпросмотр загруженной структуры, чтобы проверить, что всё распознано верно. Карточка каждой должности показывает, занята ли она сейчас, и кто занимал её раньше.
6. Отдельные должности в структуре можно редактировать, удалять и восстанавливать, не трогая остальную структуру.
7. Готовую структуру можно выгрузить обратно в файл диаграммы или в виде документа PDF — для печати, презентации или отправки донору.
Нельзя назначить руководителем должности её же собственного подчинённого (прямого или через несколько уровней) — система отследит это и заблокирует сохранение с сообщением «это создало бы цикл в структуре». Сначала измените цепочку подчинения, затем назначайте нового руководителя.
Импорт оргструктуры принимает только файлы .drawio или .xml, до 10 МБ.
Импорт оргструктуры принимает только файлы .drawio или .xml, до 10 МБ.
Эта статья помогла?
Спасибо за отзыв!